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個人情報の取扱いについて

日本フイルコン株式会社(以下「当社」といいます)は、法令や社会のルールを遵守し、企業理念に即した健全な企業活動を展開することにより、社会に認知される質の高い企業となることを目指しております。
その一環として、お客様の個人情報を法令等に従い適切に取扱うことは、当社に課された責務と考えております。
当社は、以下に掲げた事項を基本方針として、お客様の個人情報保護に万全を尽くして参ります。

1. 個人情報保護に関する法令等の遵守
当社はお客様の個人情報を、保護・利用するにあたって、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)、経済産業分野における個人情報保護ガイドラインその他の規範を遵守し、お客様の個人情報を厳格にお取扱いいたします。

2. 個人情報の収集と利用目的
お客様とのお取引を安全かつ確実に進め、より良いサービスをご提供するために、必要とする個人情報を収集し、利用いたします。これらの情報は、特定された目的の範囲内で利用し、目的外には利用いたしません。

  1. 個人情報の収集
    当社が取扱う対象の情報は、電子計算機処理にかかわる情報、および書面に記録されている情報を問わず、適正な方法で収集します。
  2. 個人情報の利用目的
    当社は、下記の当社の業務において、当社の製品やサービスの提供をするため、これらに関連する情報を提供するため、当社の製品やサービスの向上のために個人情報を利用いたします。
    〔当社の業務〕
    1. 紙・パルプ用網および各種製紙関連資材・機器の製造、加工ならびに販売
    2. 各種工業用網および各種関連資材・機器・システムの設計、製造、加工ならびに販売
    3. フォトファブリケーションその他各種製法による精密加工品の設計、製造、加工、販売および機器の販売
    4. 発電および売電ならびに関連機器の販売
    5. 水処理装置、環境保全装置ならびに各種関連機器・システムの設計、施工、製造ならびに販売
    6. 土木建築、管工事に関する設計、施工ならびに監理
    7. 複合資材・樹脂加工品および化学薬品の製造・販売
    8. 不動産の賃貸借ならびに管理
    9. 宿泊・スポーツならびに娯楽施設の運営
    10. 酒類および食料品の輸入販売
    11. 前各号に関連する一切の業務

3. 個人情報の外部への提供
お客様の個人情報は、法令等に定める場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。

  1. お客様へサービスをご提供するために、当社の関係会社に必要最低限の情報を提供する場合
  2. お客様の事前の同意・ご承諾を得ている場合
  3. その他法令等により個人情報の開示を求められた場合
また、当社の業務を遂行するにあたり業務を委託した場合には、利用目的達成に必要な範囲で委託会社に情報を提供する場合、または、利用目的達成に必要な範囲で、関連会社等の当社グループ内において、法令の範囲内で、個人情報を共同して利用する場合があります。

4. 個人情報の正確性の確保
当社は、お客様の個人情報について、利用目的の達成のために個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。

5. 個人情報の安全管理の基本方針
当社は、お客様からお預かりしている個人情報の厳格な管理を行い、漏洩・紛失・破壊・改竄・不正アクセス等の危険防止のために、合理的な安全管理措置を講じることを基本方針とします。
当社は、個人情報に係る安全管理対策の企画・立案・実施、評価・見直しに等に関する業務を行うため必要な保護・管理体制を確立します。
当社は、社員教育・システムセキュリティ等に関して、継続的な見直しを図り、お客様の個人情報保護について常に向上するよう努めます。
当社は、個人情報保護に関する安全管理措置に係る基本方針は継続的に改善を行います。
当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先における個人情報の安全管理につき、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報漏洩に関する危機管理
当社は、個人情報の漏洩等が生じた場合に、速やかに対応を講じることができるように、必要な手続き等を定め、社員に周知徹底を図ります。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止
お客様ご本人から当社が登録している個人情報について、開示のご請求があった場合には、法令等の定めにより開示できない場合を除き、お客様ご本人であることを確認させていただいたうえでお答えいたします。
また、お客様ご本人から、当該個人情報の訂正等のご要望があった場合には、必要な調査を行ったうえで、個人情報保護法に定めるところに従い個人情報の訂正等を行います。

8. お客様のご質問等への対応
お客様のご質問、苦情等につきましては誠意をもって対応いたしますので、当社管理本部までご連絡下さい。

以上

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